Kokous no. 5. pidettiin 12.6.2009 SLU:ssa 15.00-16.30 ja 16.30-21.30 Suunnittelukokous.
1. Kokous avattiin ja päätösvaltaisuus todettiin
2. Edellisen kokouksen pöytäkirja tarkastettiin ja hyväksyttiin
3. Talouden tila
Todettiin kuluvan kuun likviditeetin heikkous. Tilanne normalisoituu, kun valtionavun tämän vuoden kolmas erä (yht. neljä) tulee heinäkuun alussa. Olympiakomitean järjestelmätuesta 75 % on tulee todennäköisesti jo aiemmin.
Erillistä talousasioihin keskittyvä työvaliokunnan kokous pidetään 25.6. ja mukana on myös järjestösihteeri Lotta Vuorela.
4. Naisten maajoukkuevalmentaja
Naisten maajoukkuevalmentajan tehtävään tuli yksi hakemus Anssi Määttäseltä Turusta. Valmennusvaliokunta (VVK) esitti Määttäsen valintaa ja hänet valittiin tehtävään.
5. Konsultoiva ulkomainen valmentaja
VVK ehdotti konsultoivan ulkomaisen valmentajan rekrytointia. Hallitus paneutuu asiaan tarkemmin seuraavassa kokouksessa, kun valiokunta jättää tarkennetun suunnitelman asiasta.
6. Miesten MM-joukkuekilpailut
Turnaus pelataan Tanskassa Odensessa 28.9.- 4.10.2009.
Päätettiin, että valmennusvaliokunta tekee tarkennetun ehdotuksen joukkueen kokoonpanosta (ml. valmentaja) ja taloudesta seuraavalle kokoukselle. MM-kilpailuiden kulut ovat noin 6.000 €.
Yleisesti, toivottiin yhtenäisiä raameja valmentajien sopimuksiin.
7. Muut asiat
Todettiin, että valiokunnat tulee muodostaa mahdollisimman pian ja päivittää. Suunnitteluillan aikana aihe on laajemmassa käsittelyssä.
Keskusteltiin liiton toimiston työraportoinnista hallitukselle.
8. Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään tiistaina 11.8.09 klo 17.30 SLU-talolla.
Ilta jatkui hallituksen ’Suunnittelukokouksella’ klo 16.30-21.30
Pääaihe oli organisaation toimivuuden kehittäminen
Asiaa työstettiin työryhmän Jukka Nummi, Arttu Moisio ja Markku Hyrske laatiman rungon pohjalta:
– Kooste kyselystä liiton organisaation toimivuudesta (lähetettiin liiton hallituksen jäsenille, valiokuntien jäsenille ja seurojen puheenjohtajille)
– Kaksi mallia yksinkertaistetusta organisaatiosta
– Squashliiton päätehtäviä ja niiden toteuttamista esitetyssä toimintamallissa pohdittiin
– Strategian tarkistukseen ja organisaation toimintamalliin pyydetään seurojen puheenjohtajien näkemykset alkusyksyllä, minkä jälkeen luodaan uudistettu versio organisaatiosta ja kirjoitetaan tarkistettu strategia vuosille 2010-2015
– Nykyinen organisaatio päivitettiin ja kokoonpanot nähtävissä liiton nettisivuilla kohdassa ’SSqL’: https://yesterday.squash.fi/?page_id=815
Prosessin etenemisestä seuroja informoidaan erikseen.